Процесът по намиране на офис за вашия бизнес може да крие редица предизвикателства. Първата стъпка е да си отговорите на въпросите „наистина имате нужда от офис“, „как това ще повлияе на работния процес и екипа“, „имате ли финансовата възможност да покривате разходите около такова помещение“ и т.н. Ако след тези въпроси все още сте на мнение, че искате да наемете офис помещение, тези редове са за вас.
Реално, офис пространството може да има много предимства за вашия бизнес. Популяризирането на бранда, подчертаване на легитимността на бизнеса, сплотяването на екипа и увеличаването на производителността са само малка част от ползите вашият бизнес да си има лично физическо пространство.
Ако се впускате в приключението по наемане на бизнес офис, не забравяйте да намерите добър брокер, както и да обърнете внимание на следните фактори.
- Преценете от какво пространство се нуждаете
Помислете колко хора има във вашия екип и каква е прогнозата ви за разрастване? Колко квадратни метра пространство ще ви трябват на човек? Искате ли да имате зали за срещи или индивидуални работни помещения?
Изискванията за пространство могат да варират значително в зависимост от компанията, индустрията и географското местоположение. Докато големите корпоративни компании може да се интересуват от пространства, побиращи до 500 души, стартиращите компании и начинаещите предприемачи с по-малък екип могат да се възползват от споделени офис пространства или малки офис помещения.
- Има ли включени удобства?
Списъкът с офис удобства, включени в цената на наема, може да бъде дълъг. Те обаче правят работното пространство по-функционално и приветливо. Сред възможностите са:
- Интернет
- Налично офис обзавеждане
- Наличие на техническо оборудване (принтери, скенери и копирни машини)
- Конферентни зали по заявка
- Включена охрана
- Безплатно кафе, чай и филтрирана вода
Всички тези удобства спестяват от други ваши разходи, което може да се окаже ключов фактор при избора на един офис пред друг.
- Има ли „скрити“ разходи?
Обикновено всяка бизнес сграда има такса поддръжка, която може да е включена в наема, но може и да не е спомената. От друга страна, безопасността и сигурността на всеки от членовете на екипа е от първостепенна важност. Затова и офис пространството, което наемате, трябва да отговаря на нормите за защитена и безопасна работна среда. Когато харесате офис помещение, попитайте как се осъществява достъпът и контролът на достъп до него, има ли охрана и дали тези разходи са включени в крайната наемна цена.
- Проучете района
От жизненоважно значение е да изберете местоположение на офиса, което е лесно достъпно за вашия екип и потенциални клиенти. Има ли удобен градски транспорт наблизо? Има ли паркоместа за служителите ви? В близост има ли места за хранене като кафенета и ресторанти? Това са част от въпросите, които трябва да си зададете, когато обмисляте локацията.
- Преценете бюджета си
Не избирайте офис пространство, което може да генерира непосилни за справяне разходи. Вместо това, вземете информирано решение колко месечен наем може да си позволите в период на най-лоши приходи за бизнеса ви. Не забравяйте, че освен наема за офис помещението, може да ви се наложи да плащате отделни разходи за ток, вода, интернет, консумативи, куриерски услуги и други разноски.
6.Има ли необходимост от ремонт?
Говорейки за пари, важно е да разберете дали помещението, което наемате, се нуждае от ремонт и какъв. Ремонтните дейности винаги са сигнална лампа, че нанасянето може да отнеме време или пък най-неприятното – отключват „Кутията на Пандора“ за още непредвидени поправки. Има компании, които искат да брандират офиса си в корпоративните цветове или да реализират определен дизайнерски проект, което също е свързано с разходи и време.
- Прочетете внимателно условията
Прочетете договора за наем на желаното помещение и обърнете внимание на детайли като:
- срок на договор и условия за подновяване
- гаранционен депозит и при какви условия следва да бъде върнат
- включени ли са разходите за поддръжка в цената на наема
- има ли застраховка и покрива ли се тя от наема
- задължения на наемателя
- условия за прекратяване на договора
- предвиждат ли се отстъпки, ако решите да сключите договора за по-дълъг срок
Всички тези подробности са важни, за да си гарантирате безпроблемно ползване на имота, веднъж щом го наемете. В прегледа на „дребния шрифт“ на договора, както и по време на целия процес по търсене, огледи и намиране на най-доброто помещение за вашия бизнес, особено ценна би била ролята на доверен и опитен имотен брокер.
Агенция за недвижими имоти „Велдикс“ има дългогодишен опит в отдаването под наем на офис помещения и търговски площи. Разгледайте нашето портфолио от обяви на помещения под наем, които могат да паснат на вашия бизнес, или директно се свържете с нас, за да ви помогнем да отдадете или наемете търговско помещение. Очакваме Ви на телефон 0897 22 19 22.
